Methoden

6 Thinking Hats – nach De Bono

Denkhüte von De Bono (Six Thinking Hats) ist eine von Edward de Bono 1986 vorgestellte Kreativitätstechnik. Es handelt sich dabei um ein Werkzeug für Gruppendiskussionen und individuelles Denken. Bei den sechs Denkhüten von Edward de Bono nehmen die Teilnehmer sechs verschiedene Rollen und Blickwinkel auf ein Thema bzw. Problem ein. Dadurch...

Statusbericht

Ein zentrales Element zur Kommunikation der aktuellen Projektsituation ist der Statusbericht. Mindestens monatlich sollte eine Statusmeeting mit dem Auftraggeber/Management stattfinden, in dem der Bericht besprochen wird. Es ist ein internes Dokument, gerichtet an das Management und zur Information für alle Projektbeteiligten:> fasst sachlich und knapp den aktuellen Stand seit dem letzten...

Das Agile Manifest – Agile Teams

Ursprünglich wurde das agile Manifest (“Manifesto for Agile Software Development”) in 2001 von einer Gruppe von Softwareentwicklern formuliert. Und mittlerweile hat es sich auch als Modell für die Zusammenarbeit von Teams bewährt. Vier Leitsätze für agile Teams 1. Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge Der Mensch steht im...

Checkliste – Phase 3 – Abschluss

… vom Projektergebnis zur Übergabe Input: Projektergebnisse, ProjektdokumentationOutput: Abnahmeprotokoll, Lessons Learned, Übergabeprotokoll Meilensteine: Übergabe abgeschlossen 1. Projekt-Ziele:? Abschliessende Bewertung und Analyse der Projekt-Ziele? Abnahme der Projektergebnisse durch den Auftraggeber? Vorschläge für Ziele von möglichen Nachfolgeprojekte 2. Projekt-Plan:? Abschliessende Dokumentation der abschlossenen Aufgaben? Abweichungsanalyse im Vergleich zum Ursprungsplan? Entscheidungen zu noch offenen...

Checkliste – Phase 2 – Durchführung

… vom Projektplan zum Projektergebnis Input: Projektplan, Finanzkalkulation, Kick-off-MeetingOutput: konkretisierte Projektziele, konkretiseirter Projektplan, terminierte Finanzkalkulation, Stakeholder-Abstimmungen, regelmäßiger Statusbericht Meilensteine: abgenommene Projektergebnisse 1. Projekt-Ziele:? Messung der Projekt-Ziele im Projektverlauf? Können die Ziele wie geplant erreicht werden ? 2. Projekt-Plan:? Werden die Aufgaben wie geplant und erfolgreich bearbeitet ?? Gibt es Planänderungen ?...

Checkliste – Phase 1 – Planung

… von der Projektfreigabe zum Projektplan Input: ProjektfreigabeOutput: konkretisierte Projektziele, konkretiseirter Projektplan, terminierte Finanzkalkulation, Stakeholder-Abstimmungen, regelmäßiger Statusbericht Meilenstein: Kick-off-Meeting 1. Projekt-Ziele:? Überprüfung, Detaillierung und Abstimmung der konkreten Projekt-Ziele (SMART: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert)? Wie und wann werden die Projektziele gemessen (Business Case) ?? Ist die Abnahme der Projektergebnisse festgelegt ??...

Checkliste – Phase 0 – Projektidee

… von der Projektidee zur Projektfreigabe Input: Projektidee Output: Projektziele, Meilensteinplan, Finanzkalkulation, Stakeholder- & Risiko-Analyse Meilenstein: Projektfreigabe 1. Projekt-Ziele:? Was ist die große Vision, die gewünschte langfristige Veränderung ?? Passt dies zur Strategie der beteiligten Organisationen ?? Was könnten die konkreten Ziele für das Projekt sein (SMART*) ?* Spezifisch, Messbar, Akzeptiert,...

Checklisten für alle Projekt-Phasen

Ein roter Faden für jede Projektphase, und zur Qualitätssicherung: Projektphase 0 – Projektidee… von der Projektidee zur Projektfreigabe>> Checkliste Projektphase 0 – Projektidee Projektphase 1 – Planung… von der Projektfreigabe zum Projektplan >> Checkliste Projektphase 1 – Planung Projektphase 2 – Durchführung… vom Projektplan zum Projektergebnis >> Checkliste Projektphase 2 –...

Goldene Feedback Regeln

Feedback geben: Wahrnehmung schildern, Wirkung erläutern, Wunsch formulieren Beschreibend, im Gegensatz zu bewertend: Beschreiben Sie Ihre eigene Wahrnehmung und Reaktion. Überlassen Sie dem anderen, diese Informationen zu verwerten oder auch nicht. Klar und genau formuliert: Das Feedback soll nachvollziehbar sein. Sachlich richtig. Grundregel: Die Beobachtung muss auch von anderen nachvollzogen werden...

Methoden

Ab einer gewissen Projektgröße, oder Firmengröße muss das Vorgehen in Projekten vereinheitlicht werden. Hierzu gibt es diverse Projektmanagement-Standards, z.B. PMBOK(PMI), Prince2, GPM-IPMA, PM2, ISO 10006, Agile, Lean, Six Sigma … Diese erleichtern die interne Kommunikation und verringert Mißverständnisse. Aber auch ohne die Festlegung auf eine Methode sollte man das Rad nicht...