Checkliste – Phase 0 – Projektidee

… von der Projektidee zur Projektfreigabe

Input: Projektidee
Output: Projektziele, Meilensteinplan, Finanzkalkulation, Stakeholder- & Risiko-Analyse
Meilenstein: Projektfreigabe

1. Projekt-Ziele:
? Was ist die große Vision, die gewünschte langfristige Veränderung ?
? Passt dies zur Strategie der beteiligten Organisationen ?
? Was könnten die konkreten Ziele für das Projekt sein (SMART*) ?
* Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert
2. Projekt-Plan:
? Ist die Projektdauer festgelegt, gibt es einen Meilensteinplan ?
? Welche grossen Aufgabenpakete gibt es (abgeleitet von den Zielen) ?
? Gibt es konkrete Lösungsansätze ?
? Ist der Plan realistisch und machbar ?
3. Stakeholder & Change:
? Wer sind die wichtigsten Beteiligten an dem Projekt ?
? Wer ist von dem Projektergebnis / der Veränderung betroffen ?
? Stehen die Beteiligten und Betroffenen hinter dem Projekt ?
4. Projekt-Team & Organisation:
? Sind die Rollen & Verantwortlichkeiten festgelegt ?
? Wer ist Projektleiter, wer gehört zum Kernteam ?
? Welche weiteren Resourcen werden benötigt ? Verfügbarkeit ?
? An wen berichtet das Projekt ? Gibt es einen Steuerkreis ?
5. Finanzierung
? erste Kostenschätzung und Projektkalkulation
? ist die Finanzierung geklärt ?
6. Chancen und Risiken
? Welche wesentlichen Widerstände & Konflikte werden erwartet ?
? Was kann schlimmstenfalls passieren ?
? Was kann bestenfalls passieren ?
? Bestehen Konflikte mit anderen Projekten ?
? Welchen langfristigen zusätzlichen Nutzen kann das Projekt haben ?
7. Dokumentation
? Unterlagen für die Freigabe / Projektauftrag
? Festlegung der Projekt-Methode & anderer Vorgaben
? Projektziele & Projektpräsentation
? grober Projektplan (Meilensteinplan)
? Finanzkalkulation
? Stakeholder-Analyse / Risiko-Analyse