Ab einer gewissen Projektgröße, oder Firmengröße muss das Vorgehen in Projekten vereinheitlicht werden. Hierzu gibt es diverse Projektmanagement-Standards, z.B. PMBOK(PMI), Prince2, GPM-IPMA, PM2, ISO 10006, Agile, Lean, Six Sigma … Diese erleichtern die interne Kommunikation und verringert Mißverständnisse.
Aber auch ohne die Festlegung auf eine Methode sollte man das Rad nicht bei jedem Projekt neu erfinden.
Projektphasen: >Checklisten für alle Projektphasen<
0 – Projektidee
1 – Projektplan
2 – Durchführung
3 – Abschluss
In jeder Phase hilft folgende Struktur:
- Projektziele
>> Die Projekt-Vision blickt auf das „Grosse Ganze“.
>> Jedes Projekt braucht zusätzlich 3-5 konkrete Ziele:
spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, terminiert (SMART) - Projektplan
>> Ein grober Terminplan (monatsgenaue Zeitleiste) hilft dabei, das Projekt realistisch aufzusetzen. - Stakeholder & Change
>> Wer ist am Projekt beteiligt ? Steht er/sie hinter dem Projekt ?
>> Projekte wollen Dinge verändern. Wer ist von dem Projekt und der gewollten Veränderung betroffen ?
>> Viele Menschen tun sich schwer mit Veränderungen. Daher müssen die Betroffenen frühzeitig eingebunden werden. - Projektteam
>> alle, die Aufgaben übernehmen sollen, gehören zum Team - Finanzierung
>> Finanzplan und Projektplan sollten gemeinsam erstellt werden. - Chancen und Risiken
>> Was kann schlimmstenfalls passieren ?
>> Was kann bestenfalls passieren ?
>> Wie wahrscheinlich ist das ?
>> Was kann ich vorbeugend tun ? - Dokumentation
>> muss sein, und wird am Besten parallel fortgeschrieben
