Egal in welchem Format sie geführt wird – sie MUSS enthalten:>> Aufgabe>> Verantwortlicher (keine Organisation, keine Gruppe, nur EIN Name)>> Status>> Datum>> Notiz Alle anderen Informationen sind optional nach Bedarf. Ich empfehle ein Tool mit einer Filterfunktion (z.B. Excel), um z.B. die erledigten Aufgaben ausblenden zu können. Wenn man sich weitere...
Ein zentrales Element zur Kommunikation der aktuellen Projektsituation ist der Statusbericht. Mindestens monatlich sollte eine Statusmeeting mit dem Auftraggeber/Management stattfinden, in dem der Bericht besprochen wird. Es ist ein internes Dokument, gerichtet an das Management und zur Information für alle Projektbeteiligten:> fasst sachlich und knapp den aktuellen Stand seit dem letzten...
vorheriger Beitrag >>Stakeholder – was will er wirklich ?<< Die erste Stakeholder-Analyse liegt vor, wie geht es weiter ?Jetzt wird eine Strategie für die einzelnen Stakeholder geplant (tabellarisch, eine Zeile je Stakeholder): Welches Hauptinteresse hat die Person / Gruppe zu dem Projektthema ? Wird diese Erwartung durch das Projekt erfüllt ?...
Must Have – an einer handvoll Dokumente kommt man nicht vorbei: 3 bis 5 Projektziele auf einer Seite Projektplan und Aufgabenliste Analyse der Stakeholder und Risiken Finanzplan Projektstatus
Ohne Geld kein Projekt. Wichtige Fragen:Wer ist der Geldgeber ?Was sind seine/ihre Interessen ?Wann brauche ich welche Finanzmittel ?… Beispiel folgt
Ein einfacher Projektplan kann z.B. in Excel erstellt werden. Ein grober Terminplan (monatsgenaue Zeitleiste) hilft dabei, das Projekt realistisch aufzusetzen. Der Projektplan wird bereits im Rahmen der Antragsstellung erstellt. Er enthält die wichtigsten Aufgabenpakete in einem groben Zeitplan (Monatsplanung). In der Planungsphase reicht eine Genauigkeit von ca. 3 Monaten. Im...
