… von der Projektidee zur Projektfreigabe Input: Projektidee Output: Projektziele, Meilensteinplan, Finanzkalkulation, Stakeholder- & Risiko-Analyse Meilenstein: Projektfreigabe 1. Projekt-Ziele:? Was ist die große Vision, die gewünschte langfristige Veränderung ?? Passt dies zur Strategie der beteiligten Organisationen ?? Was könnten die konkreten Ziele für das Projekt sein (SMART*) ?* Spezifisch, Messbar, Akzeptiert,...
Ein roter Faden für jede Projektphase, und zur Qualitätssicherung: Projektphase 0 – Projektidee… von der Projektidee zur Projektfreigabe>> Checkliste Projektphase 0 – Projektidee Projektphase 1 – Planung… von der Projektfreigabe zum Projektplan >> Checkliste Projektphase 1 – Planung Projektphase 2 – Durchführung… vom Projektplan zum Projektergebnis >> Checkliste Projektphase 2 –...
Feedback geben: Wahrnehmung schildern, Wirkung erläutern, Wunsch formulieren Beschreibend, im Gegensatz zu bewertend: Beschreiben Sie Ihre eigene Wahrnehmung und Reaktion. Überlassen Sie dem anderen, diese Informationen zu verwerten oder auch nicht. Klar und genau formuliert: Das Feedback soll nachvollziehbar sein. Sachlich richtig. Grundregel: Die Beobachtung muss auch von anderen nachvollzogen werden...
Ab einer gewissen Projektgröße, oder Firmengröße muss das Vorgehen in Projekten vereinheitlicht werden. Hierzu gibt es diverse Projektmanagement-Standards, z.B. PMBOK(PMI), Prince2, GPM-IPMA, PM2, ISO 10006, Agile, Lean, Six Sigma … Diese erleichtern die interne Kommunikation und verringert Mißverständnisse. Aber auch ohne die Festlegung auf eine Methode sollte man das Rad nicht...
Must Have – an einer handvoll Dokumente kommt man nicht vorbei: 3 bis 5 Projektziele auf einer Seite Projektplan und Aufgabenliste Analyse der Stakeholder und Risiken Finanzplan Projektstatus
Risiko-Management beruhigt ! Wenn ich mir darüber Gedanken mache, was im schlimmsten Fall passieren kann, kann ich es vielleicht verhindern und mich absichern … Risiken und Chancen sind ungewisse / ungeplante Ereignisse, Entscheidungen oder Veränderungen in der Zukunft, die einen Einfluss auf das Projekt haben. Fragen:Welche äusseren Ereignisse können das Projekt...
Ohne Geld kein Projekt. Wichtige Fragen:Wer ist der Geldgeber ?Was sind seine/ihre Interessen ?Wann brauche ich welche Finanzmittel ?… Beispiel folgt
Wer gehört zu meinem Team ? Habe ich die richtigen Personen, mit den richtigen Fähigkeiten, freien Kapazitäten und Motivation für UNSER Projekt ?
Warum scheitern viele Projekte ? Weil jeder Betroffene andere Vorstellungen von dem gewünschten Ergebnis hat ! Daher: Schon während der Projektidee eine Stakeholder Analyse machen ! Stakeholder Erwartung Wird die Erwartung durch das Projekt erfüllt ? Liste der Personen und Gruppen, die an dem Projekt beteiligt oder von dem Projekt betroffen...
Ein einfacher Projektplan kann z.B. in Excel erstellt werden. Ein grober Terminplan (monatsgenaue Zeitleiste) hilft dabei, das Projekt realistisch aufzusetzen. Der Projektplan wird bereits im Rahmen der Antragsstellung erstellt. Er enthält die wichtigsten Aufgabenpakete in einem groben Zeitplan (Monatsplanung). In der Planungsphase reicht eine Genauigkeit von ca. 3 Monaten. Im...
