Projektplan

Ein einfacher Projektplan kann z.B. in Excel erstellt werden.

Ein grober Terminplan (monatsgenaue Zeitleiste) hilft dabei, das Projekt realistisch aufzusetzen.   Der Projektplan wird bereits im Rahmen der Antragsstellung erstellt. Er enthält die wichtigsten Aufgabenpakete in einem groben Zeitplan (Monatsplanung). In der Planungsphase reicht eine Genauigkeit von ca. 3 Monaten. Im Projektverlauf wird der Plan dann weiter verfeinert.

Beispiel:

Er enthält eine monatliche Zeitleiste mit den wichtigen Arbeitspaketen.
In der ersten Spalte sind die Veratwortlichkeiten aufgeführt.
So erkennt man schnell Abhängigkeiten und Engpässe.
>> Jedes Arbeitspaket hat ein klares Ergebnis !
>> Bei den Verantwortlichkeiten gilt das Highlander Prinzip:
„Es kann nur einen geben“.

  • Der Projektplan wird in „Phase 0 – Projektidee“ entworfen.
  • Er startet mit der „Phase 1 – Projektplan“.
    Für diese Phase sollte man bei einer Laufzeit von 2-3 Jahren mindestens 1 Monat reservieren. Erst dann beginnt die Durchführung
  • „Phase 2 – Durchführung“ ist der Inhalt des eigentlichen Projektes (Dauer = Projektlaufzeit MINUS Planungs- und Abschlussphase, also z.B. 22 Monate bei einer gesamten Laufzeit von 2 Jahren).
  • „Phase 3 – Abschluß“: Bei einer Laufzeit von 2-3 Jahren sollte IMMER eine Abschlussphase von mindestens 1 Monat eingeplant werden ! Hier erfolgt die finale Dokumentation des Projektes, sowie die Übergabe der Aktivitäten in die Organisation oder ein Folgeprojekt.