Checkliste – Phase 3 – Abschluss

… vom Projektergebnis zur Übergabe

Input: Projektergebnisse, Projektdokumentation
Output: Abnahmeprotokoll, Lessons Learned, Übergabeprotokoll
Meilensteine: Übergabe abgeschlossen

  • 1. Projekt-Ziele:
    ? Abschliessende Bewertung und Analyse der Projekt-Ziele
    ? Abnahme der Projektergebnisse durch den Auftraggeber
    ? Vorschläge für Ziele von möglichen Nachfolgeprojekte
  • 2. Projekt-Plan:
    ? Abschliessende Dokumentation der abschlossenen Aufgaben
    ? Abweichungsanalyse im Vergleich zum Ursprungsplan
    ? Entscheidungen zu noch offenen Aufgaben und Nacharbeiten (abschliessen, einstellen, übergeben)
  • 3. Stakeholder & Change:
    ? abschliessende Information der Stakeholder & Feedback einholen
    ? Einbeziehung der wichtigen Stakeholder in die Abnahme
    ? Abschlußveranstaltung
    ? Erfahrungen auffindbar ablegen und Anderen zur Verfügung stellen
  • 4. Projekt-Team & Organisation:
    ? Lessons Learned Veranstaltung mit dem Projektteam
    ? Abschlußgespräche mit den Teammitgliedern
    ? Auflösung der Projektorganisation
    ? Übergabe der Dokumentation und der offenen Aufgaben an die Nachfolgeorganisation
    ? Erstellung von Schulungsunterlagen, Durchführung von Schulungen
    ? Danke an das Team !
  • 5. Finanzierung
    ? Nachkalkulation
  • 6. Chancen und Risiken
    ? Welche Chancen und Risiken sind eingetroffen ?
    ? Wie haben sie sich auf die Projektergebnisse ausgewirkt ?
    ? Haben die vorbeugenden Maßnahmen gegriffen ?
    ? Ist eine Zweit-Verwertung der Projektergebnisse oder ein Folgeprojekt möglich ?
  • 7. Dokumentation
    ? Projektdokumentation, Abschlußbericht
    ? Nach-Kalkulation
    ? Abnahmeprotokoll
    ? Übergabeprotokoll
    ? Lessons Learned Protokoll

>> Checklisten für alle Projektphasen
>> Checkliste Projektphase 0 – Projektidee
>> Checkliste Projektphase 1 – Planung
>> Checkliste Projektphase 2 – Durchführung