Projektmanagement

Checkliste – Phase 1 – Planung

… von der Projektfreigabe zum Projektplan Input: ProjektfreigabeOutput: konkretisierte Projektziele, konkretiseirter Projektplan, terminierte Finanzkalkulation, Stakeholder-Abstimmungen, regelmäßiger Statusbericht Meilenstein: Kick-off-Meeting 1. Projekt-Ziele:? Überprüfung, Detaillierung und Abstimmung der konkreten Projekt-Ziele (SMART: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert)? Wie und wann werden die Projektziele gemessen (Business Case) ?? Ist die Abnahme der Projektergebnisse festgelegt ??...

Checkliste – Phase 0 – Projektidee

… von der Projektidee zur Projektfreigabe Input: Projektidee Output: Projektziele, Meilensteinplan, Finanzkalkulation, Stakeholder- & Risiko-Analyse Meilenstein: Projektfreigabe 1. Projekt-Ziele:? Was ist die große Vision, die gewünschte langfristige Veränderung ?? Passt dies zur Strategie der beteiligten Organisationen ?? Was könnten die konkreten Ziele für das Projekt sein (SMART*) ?* Spezifisch, Messbar, Akzeptiert,...

Checklisten für alle Projekt-Phasen

Ein roter Faden für jede Projektphase, und zur Qualitätssicherung: Projektphase 0 – Projektidee… von der Projektidee zur Projektfreigabe>> Checkliste Projektphase 0 – Projektidee Projektphase 1 – Planung… von der Projektfreigabe zum Projektplan >> Checkliste Projektphase 1 – Planung Projektphase 2 – Durchführung… vom Projektplan zum Projektergebnis >> Checkliste Projektphase 2 –...

Goldene Feedback Regeln

Feedback geben: Wahrnehmung schildern, Wirkung erläutern, Wunsch formulieren Beschreibend, im Gegensatz zu bewertend: Beschreiben Sie Ihre eigene Wahrnehmung und Reaktion. Überlassen Sie dem anderen, diese Informationen zu verwerten oder auch nicht. Klar und genau formuliert: Das Feedback soll nachvollziehbar sein. Sachlich richtig. Grundregel: Die Beobachtung muss auch von anderen nachvollzogen werden...

Methoden

Ab einer gewissen Projektgröße, oder Firmengröße muss das Vorgehen in Projekten vereinheitlicht werden. Hierzu gibt es diverse Projektmanagement-Standards, z.B. PMBOK(PMI), Prince2, GPM-IPMA, PM2, ISO 10006, Agile, Lean, Six Sigma … Diese erleichtern die interne Kommunikation und verringert Mißverständnisse. Aber auch ohne die Festlegung auf eine Methode sollte man das Rad nicht...

Wie dokumentiere ich mein Projekt ?

Must Have – an einer handvoll Dokumente kommt man nicht vorbei: 3 bis 5 Projektziele auf einer Seite Projektplan und Aufgabenliste Analyse der Stakeholder und Risiken Finanzplan Projektstatus

Was kann schlimmstenfalls passieren ?

Risiko-Management beruhigt ! Wenn ich mir darüber Gedanken mache, was im schlimmsten Fall passieren kann, kann ich es vielleicht verhindern und mich absichern … Risiken und Chancen sind ungewisse / ungeplante Ereignisse, Entscheidungen oder Veränderungen in der Zukunft, die einen Einfluss auf das Projekt haben. Fragen:Welche äusseren Ereignisse können das Projekt...

Stakeholder … was will er wirklich ?

Warum scheitern viele Projekte ? Weil jeder Betroffene andere Vorstellungen von dem gewünschten Ergebnis hat ! Daher: Schon während der Projektidee eine Stakeholder Analyse machen ! Stakeholder Erwartung Wird die Erwartung durch das Projekt erfüllt ? Liste der Personen und Gruppen, die an dem Projekt beteiligt oder von dem Projekt betroffen...