Checkliste – Phase 1 – Planung

… von der Projektfreigabe zum Projektplan

Input: Projektfreigabe
Output: konkretisierte Projektziele, konkretiseirter Projektplan, terminierte Finanzkalkulation, Stakeholder-Abstimmungen, regelmäßiger Statusbericht
Meilenstein: Kick-off-Meeting

1. Projekt-Ziele:
? Überprüfung, Detaillierung und Abstimmung der konkreten Projekt-Ziele (SMART: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert)
? Wie und wann werden die Projektziele gemessen (Business Case) ?
? Ist die Abnahme der Projektergebnisse festgelegt ?
? Aktzeptieren die wichtigen Stakeholder die Ziele ?
2. Projekt-Plan:
? Gibt es eine detaillierte Liste der Aufgabenpakete und Meilensteine ?
? Sind die Aufgabenpakete terminiert ?
? Ist der Plan realistisch ?
? Ist festgelegt, wie mit Änderungen im Plan umgegangen wird ?
3. Stakeholder & Change:
? Welche konkreten Anforderungen haben die Stakeholder ?
? Wie wird mit den Beteiligten im Projektverlauf kommuniziert ?
? Wie werden die erwarteten Veränderungen mit den Betroffenen kommuniziert ?
4. Projekt-Team & Organisation:
? Hat jedes Aufgabenpaket EINEN Verantwortlichen* ?
*Highlander-Prinzip: „Es kann nur einen geben“
? Ist das Team arbeitsfähig ? Was fehlt ?
? Sind regelmäßige Teammeetings, Statusmeetings und Steuerkreis festgelegt ?
5. Finanzierung
? gibt es eine detaillierte und terminierte Projektkalkulation ?
6. Chancen und Risiken
? Wie wird mit den erwarteten Widerständen, Konflikten und Chancen konkret umgegangen ?
7. Dokumentation
? detaillierte Projektziele & Kick-off-Präsentation
? detaillierte Aufgabenpakete, Verantwortlichkeiten und Projektplan
? detaillierte Finanzkalkulation
? Aktionsplan für Stakeholder und Risiken/Chancen
? regelmäßiger (monatlicher) Projekt-Statusbericht an den Fachvorgesetzten