Ein zentrales Element zur Kommunikation der aktuellen Projektsituation ist der Statusbericht. Mindestens monatlich sollte eine Statusmeeting mit dem Auftraggeber/Management stattfinden, in dem der Bericht besprochen wird.
Es ist ein internes Dokument, gerichtet an das Management und zur Information für alle Projektbeteiligten:
> fasst sachlich und knapp den aktuellen Stand seit dem letzten Bericht zusammen
> setzt grundsätzliches Wissen über das Projekt (Ziele, Plan,…) voraus
So kann ein Statusbericht aussehen:
gelb=es gibt Probleme, aber wir haben sie im Griff, Maßnahmen sind eingeleitet
rot=Hilfe vom Management wird benötigt
| Allgemeiner Projektstatus (aktueller Sachstand, Erfolge und Probleme): |
| In diesem Textfeld wird der aktuelle Stand des Projektes beschrieben. |
| Handlungsbedarf für das Management / Risiken & Chancen: |
| Unterstützungsbedarf durch das Management. Aktuelle (schwerwiegende und wahrscheinliche) Risiken, die im Auge behalten werden müssen. Gelegenheiten, die nicht verpasst werden sollten. |
| Aktivitäten bis zum nächsten Statusbericht: |
| Welche wesentlichen Aktivitäten sind bis zum nächsten Bericht geplant ? |
