Projektmanagement

Sie sind
Experten auf Ihrem Gebiet
… aber nicht im Projektmanagement ?

Ich biete
Coaching für Projektleiter
Tipps für ein praktikables, einfaches und wirkungsvolles Projektmanagement

Mein Ziel ist es, den Projektleiter*innen, Projektmitarbeiter*innenn und weiteren Beteiligten eine einfache Struktur sowie Dokumente an die Hand zu geben, die das Arbeiten in und mit NGO-Projekten erleichtern und effizienter machen.
 

Meine Erfahrung … über 20 Jahre Projektmanagement in vielen verschiedenen Projekten, Branchen, Ländern, …

Projektphasen: >Checklisten für alle Projektphasen<
… enden mit einem Meilenstein
… haben klar definierte Arbeitspakete und Ergebnisse
0 – Projektidee
1 – Projektplan
2 – Durchführung
3 – Abschluss

In jeder Phase hilft folgende Struktur:

  1. Projektziele
    >> Die Projekt-Vision blickt auf das „Grosse Ganze“.
    >> Jedes Projekt braucht zusätzlich 3-5 konkrete Ziele:
    spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, terminiert (SMART)
  2. Projektplan
    >> Ein grober Terminplan (monatsgenaue Zeitleiste) hilft dabei, das Projekt realistisch aufzusetzen.
  3. Stakeholder & Change
    >> Wer ist am Projekt beteiligt ? Steht er/sie hinter dem Projekt ?
    >> Projekte wollen Dinge verändern. Wer ist von dem Projekt und der gewollten Veränderung betroffen ?
    >> Viele Menschen tun sich schwer mit Veränderungen. Daher müssen die Betroffenen frühzeitig eingebunden werden.
  4. Projektteam
    >> alle, die Aufgaben übernehmen sollen, gehören zum Team
  5. Finanzierung
    >> Finanzplan und Projektplan sollten gemeinsam erstellt werden.
  6. Chancen und Risiken
    >> Was kann schlimmstenfalls passieren ?
    >> Was kann bestenfalls passieren ?
    >> Wie wahrscheinlich ist das ?
    >> Was kann ich vorbeugend tun ?
  7. Dokumentation
    >> muss sein, und wird am Besten parallel fortgeschrieben

Es gibt mehrere bewährte Projektmanagement- Methoden, z.B. PRINCE2, PMI und andere. Man findet viele Informationen bei der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM), und in Wikipedia. An Informationen zu Vorgehensweisen mangelt es nicht.

Aber wie setzt man Projektmanagement effizient um ?

Bei mir gibt es praktikable Tipps, für die man keine Projektmanagement – Software benötigt. Auf den Inhalt kommt es an …